課程包剩幾堂？5 種堂數管理方法比較
堂數管理看起來不重要，直到課程到期那天才發現白花了錢。這篇比較 5 種常見的課程堂數記錄方式，從 LINE 備忘到專用 App，幫你找到最適合的方法。
你的課程包還剩幾堂？
如果你要想超過 3 秒才能回答，這篇可能對你有用。
你買了健身課程包、語言課、美容課，每次上完課就在心裡默記 應該還剩 12 堂吧。直到某天你問了店家，發現只剩 4 堂，而且下個月就到期。
另一邊，教你課的教練也不輕鬆。當學生從 3 個變 15 個，每個人買的課程包不同、到期日不同，教練每天最常收到的訊息就是 老師，我還剩幾堂？ 翻聊天記錄、翻筆記本、翻試算表，光確認堂數就能吃掉不少時間。
想維持習慣，但是沒有順手的方式可以追蹤。
1. 用 LINE 記堂數，最方便但最容易忘
打開 LINE，翻到跟教練的對話，往上滑，找到上次說 今天扣一堂，還剩 14 堂 的那則訊息。
這大概是最多人管理健身課堂數記錄的方式。
好處很明顯：不用額外裝任何東西，跟店家或教練聊天的時候順便記一下就好。LINE 記事本也可以用，開在聊天室裡，教練和學生都看得到。
但用久了會發現幾個卡點：
- 聊天訊息會被淹沒。你跟教練聊了排課、聊了飲食、傳了幾張圖，堂數紀錄就被埋在中間了
- 記事本好一點，但每次扣堂還是要手動去改數字，改完也沒有確認機制，誰改的、什麼時候改的，不一定查得到
- 如果你同時跟 3 家不同的店買課，你要翻 3 個對話視窗才能確認所有堂數
- 沒有到期提醒，課程包快過期也不會通知你
適合誰：只有 1 個課程包、固定跟單一店家或教練往來的人。
2. 手寫記錄，適合喜歡翻本子的人
如果你是那種會用手帳管理生活的人，用紙本記堂數其實很直覺。
在手帳裡開一頁，寫上課程名稱、總堂數、到期日，每次上完課劃掉一堂。翻開本子就能看到，不用打開任何 app。
寫下來的東西確實印象比較深。很多人說他們用紙本記帳、紙本寫日記，就是因為手寫的動作本身會讓你多想一秒。
但限制也很實際：
- 忘帶本子的那天，你就查不到了
- 教練看不到你的紀錄，堂數有爭議的時候只有你的片面紀錄
- 沒有提醒功能，課程快到期也不會有人通知你
適合誰：堂數少（1-2 個課程包）、本來就習慣用手帳管理生活的人。
3. 試算表追蹤堂數，清楚但要自己維護
如果你是那種會算單堂均價的人，試算表大概是你的第一選擇。
打開 Google Sheets，建一張表：課程名稱、購買日期、總堂數、已用堂數、剩餘堂數、到期日、單堂價格。加幾個公式，剩餘堂數自動算，到期日還能設條件格式變紅色提醒你。
這是所有免費方案裡結構化程度最高的。你可以看到所有課程包的全貌，一目了然。
但它有一個前提：你每次上完課都要打開表格、手動更新。
這在電腦上很順手，但在手機上就有點煩。上完瑜伽課、滿身汗走出教室的那個瞬間，你大概不會想打開 Google Sheets 去改一個數字。
然後你就忘了。然後就跟沒有記一樣。
教練用試算表管學生也會遇到同樣的問題：表格只有教練自己能看，學生想知道剩幾堂，還是要問教練，教練還是要開表格、查完再回覆。
適合誰：同時有 3 個以上課程包、喜歡數據和表格、而且有紀律每次上完課就更新的人。
4. 用 Notion 或 Apple Notes 管堂數，彈性但缺專用功能
很多人已經在用 Notion 管理生活了。待辦事項、讀書筆記、旅行規劃，全部丟在 Notion 裡。
那用 Notion 記堂數呢？當然可以。
你可以建一個 database，每個課程包一筆資料，記上堂數、到期日、上課紀錄。甚至可以加一個 progress bar 看剩餘比例。
Apple Notes 或 Google Keep 也行。開一則筆記，簡單記錄就好。
這些工具的好處是你手機裡已經有了，不用額外下載。而且跨裝置同步，在哪裡都能看。Notion 和 Apple Notes 都支援共同編輯，教練和學生可以共用同一份筆記，比試算表方便。
但它們畢竟不是為堂數管理設計的：
- 每次扣堂要手動改數字，沒有一鍵扣堂的功能
- 改了就改了，沒有雙方確認的機制，誰改的、有沒有改錯，事後不容易追
- 沒有到期提醒，你還是要靠自己記得
適合誰：已經重度使用 Notion 管理生活的人。如果你不是 Notion 使用者，需要花時間學一個新工具。
專門為堂數追蹤設計的 App
前面 4 種方法都能記堂數，有些也能讓教練和學生一起看。但它們有一個共同的地方：每次扣堂都要手動改數字，改完也沒有確認流程。
當堂數出現分歧的時候，到底是誰改的、什麼時候改的，很難回頭查。
Course Kit 是一個專門做堂數追蹤的 App，它的做法不太一樣。
基本流程：
- 教練建立一個課程，設定堂數和到期日
- 邀請學生加入
- 每次上完課，按一下扣堂，雙方都要確認才會生效
- 學生隨時打開 app 就能看到自己還剩幾堂
不只是單堂扣減：
- 組合包（買 10 堂送 1 堂）可以直接設定 11 堂
- 團購包（3 人團報打折）也能管理，每個學生各自追蹤自己的堂數
- 教練、學生上完課後，能匯出上課紀錄 Excel
缺點是：
- 你需要額外下載一個 app（iOS 和 Android 都有）
- 共享課程，教練和學生都要裝，才能發揮雙方確認的功能
Course Kit 有兩種使用模式：
自主紀錄——自己記自己的堂數，不需要其他人參與，適合純個人追蹤。
- 到期提醒：課程包快到期會推播通知，不用靠自己記
- 跨課程總覽：所有課程包的狀態一頁看完，不用翻不同的聊天視窗或筆記
共享課程——教練和學生共用同一個課程，每次扣堂需要雙方確認。
- 兩種角色：管理者（通常是教練，負責建立課程、設定堂數和到期日）和成員（通常是學生，加入後追蹤自己的堂數）
- 雙方都能看到剩餘堂數，扣堂需要雙方確認，不會有爭議
- 一個人可以同時擁有兩種角色——你可以在 A 課程當教練管理學生，同時在 B 課程當學生被別人管理，一個帳號就搞定
方案：
- 免費版：自主紀錄 150 堂。管理者可建立 2 個共享課程，成員加入課程完全免費。
- 付費版：自主紀錄 500 堂。管理者可建立無限共享課程。
適合誰：同時有 3 個以上課程包、常常忘記堂數、或是自己也在教課需要跟學生同步的人。
5 種方法一次看完
| 方法 | 成本 | 上手難度 | 跨課管理 | 到期提醒 | 師生同步 | 適合對象 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LINE 備忘 | 免費 | 零 | ✗ | ✗ | 記事本 | 1 個課程包 |
| 紙本筆記 | 免費 | 低 | ✗ | ✗ | ✗ | 手帳愛好者 |
| 試算表 | 免費 | 中 | ✓ | 可設定 | ✗ | 數據控 |
| 筆記 App | 免費 | 低 | ✓ | ✗ | 共編 | Notion 使用者 |
| 專用 App | 免費/付費 | 低 | ✓ | ✓ | 雙方確認 | 3+ 課程包 |
沒有最好的方法，只有最適合你的。
如果你只有一個課程包，LINE 記一下就好，不用想太多。如果你同時跑 3 個以上，或是你自己在教課需要跟學生同步，可能需要一個更不容易忘的方式。
管好堂數不是什麼大事。但就是因為不是大事，才容易被忽略。
找到一個適合你的方式，每次上完課花 30 秒記一下。省下的可能是好幾千塊的課程費。
如果你想試試看師生同步的堂數管理，Course Kit 免費版就能開始用！。
