Kursusepakettide jälgimine: 5 meetodit võrdluses
Kursusetundide haldamine ei pruugi tunduda oluline, kuni kursus aegub ja avastad, et oled raha raisanud. See postitus võrdleb viit levinud viisi oma tundide arvu jälgimiseks, LINE meeldetuletustest spetsiaalsete rakendusteni, et aidata sul leida parim lahendus.
Mitu tundi on sinu kursusepaketis veel alles?
Kui sellele vastamine võtab sul üle 3 sekundi, on see postitus sulle kasulik.
Ostsid jõusaali paketi, keelekursuse või iluhoolduse. Iga treeningu või tunni järel märgid endale mõttes: "Ilmselt 12 tundi veel." Kuni ühel päeval küsid ja avastad, et alles on vaid 4 tundi ja need aeguvad järgmisel kuul.
Teisalt pole ka juhendajatel kerge. Kui õpilasi on 3 asemel 15, igaühel erinevad paketid ja aegumiskuupäevad, on juhendajate kõige sagedasem küsimus päevas: "Õpetaja, mitu tundi mul veel on?" Vestluslogide, märkmike või tabelite läbi lappamine tundide kinnitamiseks võtab olulise osa ajast.
Tahad harjumust säilitada, kuid puudub mugav jälgimisviis.
1. Tundide jälgimine LINE-is: Mugav, kuid kergesti ununev
Ava LINE, leia vestlus treeneriga, kerimine üles ja otsi sõnum, mis ütleb: "Täna üks tund maha, 14 tundi veel alles."
See on ilmselt kõige levinum viis treeningtundide arvu jälgimiseks.
Eelised on ilmsed: pole vaja midagi lisaks installeerida. Lihtsalt märgi see vestluse ajal treeneri või teenusepakkujaga üles. LINE märkmeid (Keep) saab samuti kasutada; loo vestlusesse märge ja nii treener kui ka õpilane näevad seda.
Kuid pikemal kasutusel ilmnevad mõned kitsaskohad:
- Vestlussõnumid mattuvad teiste alla. Arutate treeneriga tunniplaani, toitumist, saadate pilte ja tundide arvu märge mattub vahele.
- Märkmed on paremad, kuid iga tunni järel pead ikkagi numbrit käsitsi muutma. Puudub kinnitusmehhanism; pole alati jälgitav, kes ja millal muutis.
- Kui sul on kursused kolmest erinevast kohast, pead kõigi tundide arvu kontrollimiseks avama kolm erinevat vestlusakent.
- Aegumise meeldetuletus puudub. Sind ei teavitata, kui su pakett on aegumas.
Sobib kellele: Inimestele, kellel on vaid üks kursusepakett ja kes suhtlevad püsivalt ühe asutuse või treeneriga.
2. Käsitsi kirjutatud märkmed: Neile, kes armastavad planeerijaid
Kui oled keegi, kes oma elu planeerijaga haldab, tundub tundide arvu paberile kirjutamine loomulik.
Pühenda oma planeerijas lehekülg: kirjuta sinna kursuse nimi, tundide koguarv ja aegumiskuupäev. Pärast iga tundi lihtsalt kriipsuta üks maha. Ava raamat ja näed seda koheselt, ilma rakendusi avamata.
Kirjutamine jätab tõepoolest tugevama mulje. Paljud ütlevad, et nad kasutavad paberit eelarve haldamiseks või päeviku pidamiseks, sest käsitsi kirjutamise tegevus paneb sind korraks mõtlema.
Kuid on ka praktilisi piiranguid:
- Kui unustad märkmiku maha, ei saa sa oma arvu kontrollida.
- Sinu treener ei näe sinu andmeid. Vaidluse korral on sul vaid sinu poolne ülevaade.
- Puudub meeldetuletusfunktsioon. Keegi ei teavita sind, kui su kursus on aegumas.
Sobib kellele: Väheste tundidega (1-2 paketti) inimestele, kes juba harjumuspäraselt kasutavad elu haldamiseks füüsilist planeerijat.
3. Tabelarvutusprogrammiga tundide jälgimine: Selge, kuid nõuab käsitsi haldamist
Kui oled inimene, kes arvutab välja ühe tunni keskmise hinna, on tabelarvutusprogramm ilmselt sinu esimene valik.
Ava Google Sheets, loo tabel: kursuse nimi, ostukuupäev, tundide koguarv, kasutatud tunnid, järelejäänud tunnid, aegumiskuupäev, tunni hind. Lisa paar valemit ja järelejäänud tunnid arvutatakse automaatselt. Saad isegi seadistada tingimusvormingu, et aegumiskuupäev muutuks punaseks meeldetuletuseks.
See on kõigi tasuta võimaluste seas kõige struktureeritum. Saad selge ülevaate kõigist oma kursusepakettidest.
Kuid on üks eeldus: pead pärast iga tundi tabeli avama ja seda käsitsi uuendama.
Arvutis on see mugav, kuid telefonis tüütu. Hetkel, mil joogatunnist läbimärjana välja kõnnid, ei taha sa ilmselt Google Sheetsi avada, et ühte numbrit muuta.
Siis unustad. Ja see on sama, nagu polekski märkinud.
Juhendajad, kes kasutavad õpilaste haldamiseks tabeleid, seisavad silmitsi sama probleemiga: tabelit näeb ainult juhendaja. Õpilased peavad ikkagi küsima, mitu tundi on jäänud, ja juhendaja peab ikkagi tabeli avama, kontrollima ja vastama.
Sobib kellele: Inimestele, kellel on 3+ kursusepaketti, kes armastavad andmeid ja tabeleid ning on piisavalt distsiplineeritud, et pärast iga tundi uuendada.
4. Notion või Apple Notes tundide haldamiseks: Paindlik, kuid puuduvad spetsiifilised funktsioonid
Paljud inimesed kasutavad juba Notioni oma elu haldamiseks: ülesanded, õpimärkmed, reisiplaanid – kõik läheb Notioni.
Miks mitte kasutada Notioni ka tundide jälgimiseks? Muidugi saab.
Saad luua andmebaasi, kus iga kursusepakett on kirje, märkides tunnid, aegumiskuupäeva ja tunniandmed. Võid isegi lisada edenemisriba, et näha järelejäänud protsenti.
Apple Notes või Google Keep sobivad samuti. Loo lihtsalt uus märge lihtsaks jälgimiseks.
Nende tööriistade eelis on, et need on juba sinu telefonis, pole vaja lisalaadimisi. Need sünkroniseeruvad seadmete vahel, nii et saad igal pool kontrollida. Nii Notion kui ka Apple Notes toetavad koostööd, nii et juhendajad ja õpilased saavad jagada ühte märkust, mis on mugavam kui tabelarvutusprogramm.
Kuid need pole siiski loodud tundide haldamiseks:
- Iga tunni mahaarvamine nõuab numbri käsitsi muutmist; puudub ühe kliki mahaarvamise funktsioon.
- Kui see on muudetud, on see muudetud. Puudub kahepoolne kinnitusmehhanism, mis teeb raskeks jälgida, kes mida muutis või kas viga tekkis.
- Aegumise meeldetuletus puudub. Pead ikkagi ise meeles pidama.
Sobib kellele: Aktiivsetele Notioni kasutajatele, kes juba haldavad sellega oma elu. Kui sa pole Notioni kasutaja, ei tasu uue tööriista õppimine ainult tundide jälgimise pärast.
Tundide jälgimiseks loodud spetsiaalne rakendus
Eelmised neli meetodit võimaldavad tunde jälgida ja mõned ka juhendajatel ja õpilastel neid koos näha. Kuid neil kõigil on üks ühine joon: iga tunni mahaarvamine nõuab numbri käsitsi muutmist ja puudub kinnitusprotsess.
Kui tundide arvud erinevad, on raske jälgida, kes mida ja millal muutis.
Course Kit on spetsiaalselt tundide jälgimiseks loodud rakendus ja selle lähenemine on erinev.
Põhiline töövoog:
- Juhendaja loob kursuse, määrates tundide koguarvu ja aegumiskuupäeva.
- Kutsub õpilased liituma.
- Pärast iga tundi arvatakse üks sessioon maha ühe klõpsuga ja mõlemad pooled peavad seda kinnitama, et see jõustuks.
- Õpilased saavad rakenduse igal ajal avada, et näha oma järelejäänud tunde.
Enam kui lihtsad mahaarvamised:
- Kombineeritud pakette (osta 10, saad 1 tasuta) saab otse seadistada 11 tunniks.
- Grupipakkumisi (3 inimest saavad allahindlust) saab samuti hallata, kus iga õpilane jälgib oma tundide arvu.
- Automaatsed meeldetuletused teavitavad nii sind kui ka juhendajat enne aegumist.
Puudused:
- Peate alla laadima lisarakenduse (saadaval iOS-i ja Androidi jaoks).
- Nii juhendaja kui ka õpilane peavad selle installima, et kahepoolse kinnituse funktsioon töötaks.
Course Kitil on kaks režiimi:
Iseseisev jälgimine — Jälgi oma tunde privaatselt, keegi teine pole kaasatud.
- Aegumise meeldetuletused: saad teavituse, kui pakett on aegumas.
- Kõik paketid ühes kohas: üks ekraan kõige jaoks.
Koostöökursus — Juhendaja ja õpilane jagavad sama kursust. Iga mahaarvamine nõuab mõlema poole kinnitust.
- Kaks rolli: Haldaja (tavaliselt juhendaja — loob kursuse, määrab tundide arvu ja aegumiskuupäeva) ja Liige (tavaliselt õpilane — liitub ja jälgib oma saldot).
- Mõlemad pooled näevad sama saldot. Mahaarvamised nõuavad vastastikust kinnitust — vaidlusi ei teki.
- Üks inimene saab täita mõlemat rolli — õpetad ühel kursusel ja õpid teisel, kõik ühe kontoga.
Plaanid:
- Tasuta: Kuni 150 iseseisvalt jälgitud tundi. Haldajad saavad luua 2 koostöökursust. Liikmetele on liitumine alati tasuta.
- Tasuline: Kuni 500 iseseisvalt jälgitud tundi. Piiramatult koostöökursusi haldajatele.
Sobib kellele: Inimestele, kellel on 3+ kursusepaketti, kes unustavad sageli tundide arvu, või kes õpetavad eraõpetajana ja peavad õpilastega sünkroonima.
Kõik 5 meetodit ühe pilguga
| Meetod | Maksumus | Kasutuselevõtu raskus | Mitu kursust korraga | Aegumise meeldetuletus | Juhendaja-õpilase sünkroonimine | Sobib kellele |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LINE Märkmed | Tasuta | Väga lihtne | ✗ | ✗ | Keep/Notes | 1 kursusepakett |
| Käsitsi märkmed | Tasuta | Lihtne | ✗ | ✗ | ✗ | Planeerijate entusiastid |
| Tabelarvutusprogramm | Tasuta | Keskmine | ✓ | Seadistatav | ✗ | Andmete armastajad |
| Märkmete rakendus (nt Notion) | Tasuta | Lihtne | ✓ | ✗ | Jagatud muutmine | Notioni kasutajad |
| Spetsiaalne rakendus | Tasuta/Tasuline | Lihtne | ✓ | ✓ | Kahepoolne kinnitus | 3+ kursusepaketti |
Pole olemas parimat meetodit, on vaid see, mis sobib sulle kõige paremini.
Kui sul on ainult üks kursusepakett, piisab LINE märkmest; ära mõtle üle. Kuid kui haldad 3 või enamat, või kui õpetad eraõpetajana ja pead õpilastega sünkroonima, vajad tõenäoliselt meetodit, mida on raskem unustada.
Tundide arvu haldamine pole suur asi. Kuid just sellepärast, et see pole suur asi, on seda lihtne unustada.
Leia endale sobiv meetod ja kuluta pärast iga tundi 30 sekundit märkimisele. Säästad sellega võib-olla tuhandeid kursuserahasid.
Kui soovid proovida kahepoolset tundide jälgimist, Course Kit on tasuta alustamiseks!.
